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Hay tantos diseños de invitaciones como parejas que se casan, ya que el diseño de las invitaciones son únicos y personales.
Una de las cosas que más quebraderos de cabeza conlleva a la hora de escoger las invitaciones es el número de copias que se han de encargar. El número de invitaciones dependerá del número de invitados que tengáis, además tenéis que tener en cuenta las circunstancias personales de vuestros invitados, como por ejemplo:
Si invitáis a un matrimonio con hijos que viven todavía en casa, se envía una sola invitación (una por familia).
Si invitáis a parejas que viven separadas también recibirán una sola invitación, con el nombre de los dos en el sobre.
Si invitáis a solteros sin pareja, han de recibir una invitación.
Aún así, existe una formula matemática que os puede ser útil a la hora de calcular el número de invitaciones:
(número de invitados aproximados/2) + 20% del resultado anterior. Un ejemplo seria, si tenéis pensado invitar a 100 personas:
100/2=50 + el 20% de 50= 10. 50+10=60. Para una lista de 100 invitados tendrías que pedir unas 60 invitaciones.
Es importante que no olvidéis incluir en el sobre de la invitación un mapa de acceso, tanto del lugar donde se celebra la ceremonia como del lugar donde se celebra el banquete.
Como norma general, las invitaciones se han de entregar entre tres y un mes y medio de antelación a las personas que viven fuera y de un mes a 3 semanas a las personas que viven en la misma ciudad o ciudades cercanas. Aunque son cada pareja es libre de escoger cuál es la fecha más apropiada para enviar sus invitaciones.
Se ha de calcular que el tiempo entre la entrega de las invitaciones y la boda ha de ser suficiente para que todos los invitados puedan confirmar su asistencia y que podáis concretar el número de comensales con el restaurante.
Muchas parejas avisan a sus invitados de la boda antes de enviar las invitaciones, de esta forma las invitaciones sirven como recordatorio de una fecha tan importante.
Es recomendable que las entregas las hagan los novios a mano. También lo es preparar un itinerario asegurándose del horario que tienen las personas invitadas (para no tener que dejarlas en el buzón).
La entrega de las invitaciones a los amigos de los padres o de las personas más mayores la puede hacer los padres de los novios.
Cuando envíes las invitaciones por correo a los invitados que viven lejos es mejor enviarlo por mensajería o por correo certificado, ya que de esta forma te asegurarás que la reciben en buenas condiciones.
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